Projektkoordinator*in (w/m/d)

In der Fakultät für Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 11.05.2026 (bzw. frühestmöglich) eine Stelle als

Projektkoordinator*in (w/m/d)

am Institut für Physikalische Chemie in der Abteilung Theoretische Chemie (Prof. Maurer) mit bis zu 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Stelle umfasst die Koordination eines 5-jährigen Forschungsgroßprojekts im Zuge einer Alexander von Humboldtprofessur und ist bis zum 28.02.2031 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar (mindestens 50%). Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

• Übernahme der zentralen Koordination eines auf 5 Jahre befristeten Forschungsprojekts in enger Abstimmung mit internationalen Projektpartnern an mehreren Standorten
• Planung, Überwachung und Steuerung von Projektfortschritt, Meilensteinen und Budgets gemäß den Anforderungen der Förderinstitution
• Kommunikation mit Fördergebern, Partnerinstitutionen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Dokumentation der Projektergebnisse
• Planung und Durchführung von internationalen Konferenzen und regelmäßigen Retreats der Forschungsgruppe sowie standortübergreifenden Forschungsaufenthalten
• Logistische Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner
• Entwicklung, Implementierung und Pflege eines standortübergreifenden Datenmanagementkonzepts in enger Abstimmung mit den IT-Abteilungen der Partnerinstitutionen
• Beratung der Projektmitglieder zu Fragen des Forschungsdatenmanagements
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für Doktorats- und Postdoc-Positionen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Koordination und administrative Begleitung von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
• Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Vernetzung innerhalb der Forschungsgruppe
• Inhaltliche und administrative Mitarbeit an der Vorbereitung und Einreichung von Drittmittelanträgen nationaler und internationaler Förderinstitutionen (z. B. DFG, EU Horizon)
• Recherche zu Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei der strategischen Planung künftiger Anträge
• Aktive Gestaltung der wissenschaftlichen Außenkommunikation des Projekts (Website, Newsletter, Social Media)
• Bei Bedarf und geeigneter Vorerfahrung, Unterstützung von Forschungsarbeiten im Bereich der Theoretischen Chemie

Erforderlich

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalent), vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet; eine Promotion ist von Vorteil;
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einschlägige Sprachkenntnisse in englischer Sprache (verhandlungssicher)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Forschungseinrichtung

Erwünscht

• Erfahrung mit administrativen Prozessen an deutschen Universitäten und/oder Forschungseinrichtungen
• Kenntnisse im Forschungsdaten- und Projektmanagement

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Bewerbung bis zum 20.03.2026 mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien relevanter Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. Publikationsliste, vorzugsweise in elektronischer Form (möglichst in nur einer PDFDatei), erbeten an:

Georg-August-Universität Göttingen
Prof. Dr. Reinhard Maurer
Abteilung Theoretische Chemie
Tammannstr. 6
37077 Göttingen
r.maurer@chemie.uni-goettingen.de

• Ausschreibung als PDF-Datei